Kategori: Verksamhetsberättelse

Detta är en webbversion av verksamhetsberättelsen utan namn, vissa bilder och den ekonomiska redovisningen. Medlemmar i Kollektivhusföreningen Södra station har fått den fullständiga verksamhetsberättelsen per mejl. Syftet med denna webbversion är att ge nyfikna en aktuell bild av vår förening.

Styrelsens arbete

Styrelsen har under verksamhetsåret 2024 haft nio protokollförda möten. Utöver dessa möten har vi haft kontakt via chatt och när vi ses i lokalerna. Protokollen har hängts upp på anslagstavlan utanför matsalen och arkiveras också i syrummet/kontoret. Det är på styrelsemötena vi formellt väljer in nya medlemmar och noterar om någon slutar. Matlagsbemanningen och ekonomin är också alltid stående punkter, liksom kalendariet. Vi planerar och följer upp föreningsmöten och höst- och vårarbetsdagar. Några extra stora frågor vi arbetat med detta år utöver dessa vanliga är: Överenskommelsen med Brf Måttbandet som blev formellt antagen på årsmötet 2024, uppdaterat brandskydd, renovering av matsalsstolar, ny säkerhetsdörr och den krånglande diskmaskinen.

Föreningsmöten

Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande organ så mycket av det som nämnts ovan har också behandlats på årets tre föreningsmöten. Andra större diskussionsteman som också har resulterat i förbättringar har varit hur matlagsorganisationen kan bli ännu bättre och hur vi ser till att alla betalar i tid.

Information och kommunikation

En aktiv förening förutsätter tydlig information och enkel kommunikation, både internt och externt. Vår öppna webbplats sodrastation.org uppdateras ganska sällan men är en viktig ingång för de som är intresserade av att flytta hit eller som samlar information för exempelvis en artikel eller ett forskningsprojekt. Vi har en intresselista, som vår informationsansvarige sköter och för närvarande är det 474 personer uppskrivna på den. I år har vi gjort tre utskick om lägenheter till försäljning i vår bostadsrättsförening. Vi har haft studiebesök av Vinnova, Sveriges innovationsmyndighet och vår förening var under detta år värd för Kollektivhus NU:s årsmöte då flera av våra medlemmar visade runt och berättade om vår förening. Tyvärr blev det inget öppet hus under hösten då detta föll bort i planeringen. För den interna kommunikationen har även detta år Facebook-gruppen varit den mest aktiva kanalen. Respektive matlag har också egna grupper. Styrelsen har även skickat ut mejl, främst i samband med föreningsmöten. Alla interna dokument samlas i ett Google-konto och det viktigaste informationsdokumentet för föreningen som helhet är fortsatt Så funkar det-boken som ständigt uppdateras med allt som finns att veta om föreningen. Utskrivna exemplar, hängs upp då och då utanför matsalen, men eftersom informationen ändras ibland är det bra att kolla i den digitala. Fråga efter länken eller kolla i Facebook-gruppen. Anslagstavlorna utanför matsalen är den centrala analoga platsen för vår interna kommunikation. Här hängs styrelseprotokoll och kalendarium upp. Även planering av matlagsbemanning och bokning av gästrum, matsal och café sker här. Anslagstavlorna har under detta år fått riktad belysning så att informationen är lättare att läsa. Under 2024 togs en logotyp fram för föreningen och den klubbades på ett föreningsmöte i höstas. Logotypen finns i några olika färgkombinationer med inspiration från huset och motivet består av en silhuett av statyn Molnbärarna som står vid entrén till kollektivhuset och en bakgrund med samma bågform som återfinns på flera ställen i husets arkitektur. Informationslappar och anslag i lokalerna har successivt börjat ersättas med exemplar där nya logotypen finns med.

Arbetsdagar

De två arbetsdagarna under året har varit mycket lyckade. Eftersom containern numera kommer varannan månad och vi försöker undvika skollov och andra helger då många är bortresta så har det blivit svårare att få till helger som fungerar. Själva planeringen har utvecklats under året så att det blivit tydligare när arbetspasset kan eller ska göras, vilket är viktigt eftersom många insatser är beroende av vad som gjorts innan eller görs efter. Förutom att allt städas och tvättas dessa dagar sker också förbättringar. Detta år har exemplevis rörelserummet fått nya fina gardiner. Det har varit god uppslutning och roligt. Fint att träffas och göra fint tillsammans. Korvgrillning efteråt är också ett uppskattat och återkommande inslag. På årets arbetsdagar har vädret också varit sådant att några har blivit kvar kring grillen länge. På arbetsdagen i höstas blev vi också bjudna på lyxfrukost i form av bagels.

Lokaler

Vår matsal har under senare år bokats allt oftare till privata kalas och tillställningar, ofta två eller tre gånger per helg. Då detta orsakade orimliga påfrestningar för boende i intilliggande lägenheter stängde styrelsen matsalen för privata bokningar helt under våren 2024. Under hösten öppnade styrelsen upp för en dagsbokning per helg (kl. 10-20) med tydligare regler vilket har fungerat bra. Det har inte funnits någon kontaktperson för målarrummet detta år. Dessutom instiftades en lekhörna i TV-rummet/biblioteket under 2024 som nu också står utan kontaktperson. Dessa två utrymmen används ofta av barn så det är viktigt att föräldrar vars barn varit där ansvarar för städning och återställning. Att föreningen hittar kontaktpersoner är också nödvändigt om målarrum och lekhörna ska hållas i skick långsiktigt. Snickarrummet, syrummet, kuddrummet, byteshörnan, bastun och musikrummet har kontaktpersoner. Musikrummet har använts flitigt under 2024, både för individuell träning och för rep med olika grupper. Utrustning är bland annat el-piano, elektroniskt trumset och sånganläggning. Allt kan användas under ansvar. Antalet nycklar är begränsat av säkerhetsskäl och för att det ska vara just musikintresserade som är där. Byteshörnan ska vara en plats för hela, rena, fina saker och kläder. Det är extra viktigt att tänka på detta nu när förbudet mot att slänga textilier har trätt i kraft, att då inte använda byteshörnan som en plats där man blir av med sopor som ska till återvinningen.

Aktiviteter

Även detta år har föreningen sprudlat av aktiviteter där alla medlemmar varit välkomna. Det har varit barkvällar med temana Biltema, Fredagspub och Hösttröst där kollektivbandet har spelat. De har också spelat på nyårsfesten, efter poesikvällen En röd klimakteriekärrings memoarer och på bostadsföreningens gårdsfestival. Några andra som bjudit på musik under året är Draculas orkester, Plan B och det årliga luciatåget. Dessutom anordnades en 8 mars-festival med föreläsningar och musik. Två andra föreläsningar under året har handlat om Södra stationsområdet och odling i Brasilien. På årets två mysiga biokvällar har filmerna Antonias värld och Breaking social visats. Vår förening var under detta år värd för Kollektivhus NU:s årsmöte med efterföljande middag. Även i år blev det surkålstillverkning och de rafflande quiz- kvällarna har rullat på varje vecka förutom ett längre uppehåll i höstas. Tre nya inslag under året har varit loppis i samarbete med resten av bostadsföreningen, en nystartad samtalscirkel och ett barnkalas för alla barn i föreningen. Utöver allt detta har det säkert hänt massor som inte dokumenterats. Grannar byter och lånar grejer av varandra, hjälper och blir hjälpta, umgås spontant och bjuder in till spelkvällar.

Matlagen

I början av hösten tog maten slut vid flera tillfällen så nu lagar vi mat till ännu fler och maten räcker. Runt 90 portioner lagas måndag till torsdag varje vecka. Det är imponerande att det går så bra. Under hela hösten hade vi problem med diskmaskinen. Styrelsen låg på mot BRF som in i det längsta ville få till en reparation. De lyckades till slut och nu verkar diskmaskinen äntligen fungera som den ska. Många verkar också tycka att maten är god och uppskatta de olika matlagens menyer. Middagarna i matsalen är verkligen föreningens varma hjärta. Många verkar trivas med att ha det som vi har det och sitter ibland kvar och pratar en stund efter att maten ätits upp. Vi ligger hela tiden lite under det antal pass som skulle behövas, men med helgdagar och lite trixande så brukar det lösa sig. Det är därför viktigt att byta sina pass om man inte kan göra dem som vanligt. Ett förtydligande har gjorts under året. Om man ska sluta i matlag, eller pausa som en del vill kalla det, så måste man säga till med god framförhållning eftersom det inte finns någon som kan ta de passen. Tre månader i förväg är ett önskemål om det inte är så att det händer något akut i ens liv. Ett ständigt förbättringsarbete pågår för att allt ska flyta på bra. Vår städsamordnare har gjort i ordning i städskrubben, skrivit instruktioner med mera. Nu finns också en checklista för städning varje vecka i matlagens receptpärmar. Läs den och uppdatera er om ni brukar ha städ- och diskpass. Det finns till exempel ett missförstånd om att golven i matsalen inte ska våttorkas varje dag. Matlag 1 har bytt en av sinamatlagsansvariga under året. Annars har det varit samma matlagsansvariga som året innan. De gör ett fantastiskt bra och viktigt jobb.

Ekonomi

En översikt av KHFs ekonomi 2024 visar att intäkterna överlag är oförändrade jämfört med 2023. Inga avgiftsändringar har genomförts under året. Antal medlemmar är i stort oförändrat, intäkter för gästrummet har ökat något medan intäkter för matsal minskat. Vad gäller kostnader för verksamheten har de ökat under 2024. Matkostnaderna har för 2024 ökat med 20% vilket huvudsakligen hänförs till ökad inflation. Ytterligare ett skäl är att föreningen beslutat att något öka mängden mat för att det varje dag ska räcka till alla ätande. Under året har investeringar gjorts i renovering av matsalsstolar, en ny säkerhetsdörr till gästrummet och förbättrat brandskydd vilket givit ökade kostnader. Medel för att finansiera detta har tagits från föreningens sparkonto. Styrelsen bedriver ett löpande arbete att höja kvaliteten i bokföringen och en engångsjustering av tidigare poster under åren 2014-2023 i balansräkningen har medfört en engångspost som lagts på Gemensam mat. Arbetet fortsätter under 2025.

Föreningen i siffror

• 156 medlemmar (feb 2025)
• 45 % av hushållen i Brf Måttbandet (feb 2025)
• 73 vuxna engagerade i matlag (feb 2025)
• 68 ätande i genomsnitt per dag 2024
• 3 föreningsmöten 2024
• 9 styrelsmöten 2024
• 47 föreningsaktiviteter för medlemmar 2024, varav 26 quiz-kvällar
• 65 kuddar i kuddrummet (feb 2025)

Detta är en webbversion av verksamhetsberättelsen utan namn, vissa bilder och den ekonomiska redovisningen. Medlemmar i Kollektivhusföreningen Södra station har fått den fullständiga verksamhetsberättelsen per mejl. Syftet med denna webbversion är att ge nyfikna en aktuell bild av vår förening.

Styrelsens arbete

Under januari 2023 gick styrelsen i mål med ett stort och uppskattat arbete med att samla alla våra rutiner och regler i Så-funkar-det-boken, samt på anslag i våra lokaler.. Ett informationsarbete som såklart behöver uppdateras när saker förändras. Nästa långa projekt att ro i hamn har varit överenskommelsen med vår bostadsrättsförening om hur stadgarna, gällande främjandet av kollektivhusverksamheten, ska tolkas i praktiken. Styrelserna är överens så det är nu upp till kollektivhusföreningens årsmöte att ta beslut. Alla våra 11 styrelsemöten under året har varit fyllda av små och stora saker, som beredning inför installation av fettavskiljare, rutiner för nyckelförvaring, planering av fyra föreningsmöten, medlemsadministration och ekonomi. 

Information

Under 2023 har vi haft några riktigt trevliga studiebesök, bland annat med japanska forskare som ville träffa barn och ungdomar för att diskutera autonomi och integration i boende. Den tyska gruppen från Köln kom också tillbaka efter tre års pandemiuppehåll. Roligt! Två informationstillfällen har ordnats i samband med lägenhetsvisningar i kollektivhuset. Nio utskick har gjorts till intresselistan under året om lägenheter till salu och öppet hus. Inflödet till listan med människor som vill veta när lägenheter säljs är konstant och det tillkommer ofta några ytterligare när det t.ex. skrivs om kollektivhus i media. I början av 2024 är det 475 intresserade som får mejl när en lägenhet i bostadsrättsföreningen annonseras ut.

Arbetsdagar

Under året har vi haft två arbetsdagar, som har inletts med morgonfika och avslutats med den traditionella korvgrillningen. Dagarna har flutit på mycket bra och med god stämning. Planeringen har blivit alltmer uppstyrd, inte minst genom den nya rollen städsamordnare, en funktion som fångar upp behov inför och under städdagarna. Under hösten möjliggjordes även för att göra andra engångsinsatser i utbyte mot städpasset. Något som fallit väl ut och som kan utvecklas ytterligare, för att nyttja tillgängliga arbetstimmar på bästa sätt. 

Lokaler och aktiviteter

Som vanligt händer det mycket i vår förening. Pingisborden används flitigt och vi har köpt in bollar och racketar som förvaras inlåsta i syrummet när de inte används. Quiz-måndag drog igång under hösten 2023 vilket lockar en stadig deltagarskara till rörelserummet varje måndag med kollektivmat. En lättanvänd högtalare har köpts in så det är också ganska lätt att rigga bio i rörelserummet. Förutom barnfilmer lite då och då har vi haft två trevliga biotillfällen för vuxna med dokumentären Breaking Social och filmen Tillsammans. Många
i kollektivhusföreningen bidrog på olika sätt under bostadsrättsföreningens gårdsfestival i september och i caféet har det ordnats sex barkvällar där alla har varit välkomna. I matsalen har det bjudits in till bullbak och surkålsproduktion. Gästlägenheten mittemot kuddrummet har pysslats om så att gäster ska trivas och gästrummet mittemot matsalen har fått nya textilier, tavlor på väggarna och en säkerhetskedja. Läs om fler lokaler och aktiviteter under rubrikerna nedan. 

Byteshörnan

Byteshörnan kokar som vanligt av aktivitet. Det är en plats där grannar möts och småpratar och fyndar och skänker fina saker till varandra. Vissa perioder har där varit väldigt fullt och det ser ibland stökigt ut. Hjälp gärna till att hålla ordning, rensa bort smutsiga, trasiga, tråkiga saker och kläder, häng upp på galgar och sortera i klädfacken för olika barnstorlekar. Och har du lagt dit något som ingen verkar vilja ha så släng det efter ett par veckor. Större möbler annonseras ut på vår facebooksida. Jag som är där nästan varje dag, ser hur otroligt stor rotation där är. Vad bra att tingen inte slängs utan kommer till användning! 

Musikrummet

Musikrummet har använts flitigt i år av både äldre och yngre musikanter. Här finns möjlighet att öva på bl.a. elpiano, elektroniskt trumset och att sjunga i mikrofon. Allt får användas med försiktighet. Flera grupper repar här och även Kollektivhusbandet som har haft flera spelningar på olika teman i caféet och även på gårdsfesten i höstas. Antalet nycklar är begränsat av säkerhetsskäl och för att vi ska veta att det är musikintresserade som är där.

Syrummet/Kontoret

Syrummet används regelbundet. Men vi har lite för många maskiner och ska gå igenom alla för att se om vi kan göra oss av med en del. Vi kommer också att göra några mindre inköp under kommande året. Det ordnades en syjunta i matsalen under hösten med flera deltagare och förhoppningsvis återkommer den aktiviteten. Mestadels är det bra ordning i rummet, men då och då glömmer folk att städa efter sig. Det finns ett anslag med ordningsregler. De som börjar på ett projekt skriver sitt namn på det och alla städar efter sig. Alla är välkomna att använda rummet och maskinerna!

Bastun

Bastun är en källa till njutning för många medlemmar, även för boende här som inte är med i kollektivhusföreningen. Om februari 2024 vore representativt för hela verksamhetsåret så har det varit två-tre bokningar per vecka. Bastuutrymmet har nyligen blivit med elektroniskt kodlås, vilket är bra p.g.a. det har tidigare varit svårt att låsa ytterdörren. Även toaletten har fått en liten uppfräschning efter att den utsatts för en omild behandling.

Kuddrummet

Kuddrummet är ständig kidsbuster, dessutom uppgraderat med fin klättervägg. Ett ställe där de yngsta hittar nya kompisar och där de äldre kan leka blindbock eller bara slappa. Klätterväggen är också en inspirerande historia om hur goda förslag från oss medlemmar kan bli verklighet, så fortsätt komma med idéer på hur vårt kollektiv kan förbättras. Och har ni soffkuddar som ska slängas, som ännu äger en viss fräschör, skicka in dem i kuddis istället för i containern.

Snickarrummet

I snickarrummet finns en uppsjö verktyg och arbetsmaterial såsom brädor, reglar och skivor som medlemmar har fått över och då lagt ner, stort som smått. Där finns ett verktygsskåp med kodlås. Fråga mig om koden om ni behöver och glöm inte att låsa när ni går därifrån. Tycker du att det saknas några verktyg, eller har andra synpunkter på det som finns, så skriv en lapp och lägg i skåpet. Skriv gärna ditt namn och hur jag bäst når dig, så kan vi diskutera detta. För allas trevnad så ber jag er städa efter er. Detta på förekommen anledning. Sopa/dammsug rent på ytor ovan och på golv. Vi ska vara rädda om denna fantastiska möjlighet vi har, att slippa stöka ner hemma. 

Målarrummet

Målarrummet är mycket populärt och används flitigt av både barn och vuxna. Under året har vi haft två ledda pysseleftermiddagar: Påskpyssel och julpyssel för barn och vuxna.

Matlagen

Det är en väldig omsättning på medlemmar. Vi har periodvis varit
för få och därför inte kunnat ha mat
alla dagar en del veckor. Vi har nu en städsamordnare vilket är ett lyft. Alla kan också bli mer pålästa vad gäller rutiner.
En del av detta kan vi i styrelsen (eller kommande styrelse) fundera på, vad vi kan göra för att det ska fungera ännu bättre. Men matlagen fungerar och det finns energi, mys och tacksamhet över att vi får ha det som vi har det i världens bästa middagsgemenskap.

Matlag 1

Matlag 1 har under året serverat mat tre dagar i veckan och därutöver stöttat andra matlag som har behövt hjälp med bemanning. Vi har storstädat köket och matsalen inför terminsstart både i januari och i augusti. Vi har fortsatt laga vår mest populära maträtt som är lasagne. Eftersom vi gillar både tradition och variation har vi provat att laga några nya rätter. Vi har anpassat recepten så att det finns glutenfri mat alla dagar. Under våren tog vi ansvar för en trerätters vårmiddag då det bjöds på sparrissoppa, ugnsbakad lax och rabarberpaj med glass. Under höstterminen bjöd vi in till fredagsmys med middag och efterrätt samt vin till självkostnadspris. För att sänka matkostnaderna har vi under året bytt leverantör.

Matlag 2

Under 2023 har matlag 2 hållit fast vid några gamla populära recept men också introducerat några nya recept, såsom thaiinspirerade kycklingspett satay och klassisk kålpudding, som uppskattats av många. Vi har regelmässigt börjat erbjuda glutenfria alternativ och av klimatskäl har vi ökat mängden vegetarisk och vegansk mat. För att underlätta för dem som har svårt att komma loss på dagtid för att laga mat har vi utökat antalet förberedelsepass kvällen innan och minskat antalet matlagningspass på dagtid. Det har fungerat väldigt bra och det kanske till och med är så att många rätter, såsom soppor och grytor men även marinader, mår bra av att stå och dra åt sig av smakerna över natten. Som många år tidigare har Ingrid Sillén hållit i barnens matlagningsdag tillsammans med alla barn som vill vara med. Det är kanske ett av de mest uppskattade inslagen under året! 

Matlag 3

Under året hade vi en spännande utveckling i Matlag 3. Ett nytt omtyckt recept introducerades också på kokospocherad fisk alternativt tofu, vilket blev väl mottaget av
alla medlemmar. Höjdpunkten var julmiddagen där vi bröt traditionen och ersatte det klassiska julbordet med en läcker julkyckling, ris à la Malta och andra läckerheter inklusive pepparkakor. Det blev en stor succé bland deltagarna, särskilt ris à la Maltan. Inför nästa år planerar vi att fokusera mer på förberedelsepass och minska antalet matlagningspass
då vi märkt att matlagningspassen kan vara svåra att fylla. Vi ser fram emot ett fortsatt gott samarbete och spännande matupplevelser i framtiden!

Matlag 4

Matlag 4 har ca 17 aktiva medlemmar vilket varit tillräckligt för att organisera middagar regelbundet fyra kvällar i veckan (mån-tor). Vi strävar efter att ha ett stort inslag av vegetarisk kost inspirerad av det italienska köket, med glutenfria och i viss mån även veganska alternativ. Till våra tisdagsmiddagar har vi också oftast serverat efterrätt. Utöver den vanliga middagen anordnade vi 2023 påskmiddag (med Tiramisú för 100 personer!) och extra dessert med jordgubbar inför sommaruppehållet.

Ekonomi

Under 2023 var de samlade intäkterna ca. 400 000 kronor och de samlade kostnaderna ca. 370 000 kronor, så föreningen har ett stabilt kassaflöde.

Föreningen i siffror

• 170 medlemmar (feb 2024)
• 48 % av hushållen i Brf Måttbandet (feb 2024)
• 74 engagerade i matlag (feb 2024)
• 71 ätande per dag 2023
• 4 föreningsmöten 2023
• 11 styrelsemöten 2023
• 6 fester eller liknande där alla medlemmar varit välkomna 2023
• 136 privata bokningar av café och matsal 2023

Här kan du läsa kollektivhusföreningens verksamhetsberättelse 2017!

Här kan du läsa kollektivhusföreningens verksamhetsberättelse 2015!

Här kan du läsa kollektivhusföreningens verksamhetsberättelse 2014!