Detta är en webbversion av verksamhetsberättelsen utan namn, vissa bilder och den ekonomiska redovisningen. Medlemmar i Kollektivhusföreningen Södra station har fått den fullständiga verksamhetsberättelsen per mejl. Syftet med denna webbversion är att ge nyfikna en aktuell bild av vår förening.
Styrelsens arbete
Styrelsen har under verksamhetsåret 2025 haft elva protokollförda möten. Utöver dessa möten har vi haft kontakt via chatt och när vi ses i lokalerna. Protokollen har hängts upp på anslagstavlan utanför matsalen och arkiveras också i syrummet/ kontoret.
På styrelsemötena väljer vi formellt in nya medlemmar och noterar om någon slutar. Matlagsbemanningen, ekonomin och kalendariet är alltid stående punkter. Vi planerar och följer upp föreningsmöten och höst- och vårarbetsdagar. Några extra stora frågor vi arbetat med detta år utöver dessa vanliga är: uppföljning av ekonomi, tydligare budgetäskande till BRF-styrelsen där bl.a. renovering av toaletten utanför matsalen planerats, mer kommunikation kring styrelsearbetet.
Föreningsmöten
Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande organ så mycket av det som nämnts ovan har också behandlats på årets tre föreningsmöten. Andra större diskussionsteman som också har resulterat i förbättringar har varit hur matlagsorganisationen kan bli ännu bättre och hur vi ser till att alla betalar i tid.
Information och kommunikation
Mer kommunikation på Facebook med sammanfattningar har skett efter varje styrelsemöte. Uppdaterade informationslappar och instruktioner har satts upp under året, samt tydligare instruktioner om vilka nycklar som fungerar i respektive lås. Under året har medlemskapet fortsatt i centralorganisationen för kollektivhus i Sverige, Kollektivhus NU. Dess information med bland annat erbjudande om möten, kurser och medlemstidning har spridits till medlemmarna via vår Facebook-grupp. Under året har informationen på vår hemsida uppdaterats. Förfrågningar om främst internationella studiebesök och tidningsintervjuer har inkommit men tyvärr har ingen av dessa sedan kommit/ blivit av. I maj hade vi besök av styrelsen i Gröndals kollektivhusförening. De ville veta mer om vår överenskommelse med BRF och var väldigt intresserade av hur vi fick arbetet kring matlagen/maten att fungera. Vid försäljning av lägenheter i Måttbandet 2 har många medlemmar samarbetat och erbjudit spekulanter rundvisning i lokalerna och information om vår kollektivhusförening.
Kollektivhuset hade ett lyckat öppet hus den 4 oktober. Mellan 50-75 personer besökte vårt kollektivhus. Vi hade bakat kanelbullar och bjöd på kaffe/te. Besökarna lyssnade på den fina musiken och tittade runt i våra lokaler.
Arbetsdagar
Vi har under året haft två arbetsdagar den 26 april och den 8 november. Bägge dagar startade med en härlig frukost och avslutades efter lunchtid med en gemensam grillning på gården. Arbetsdagarna under 2025 organiserades av medlemmar från styrelsen. Både vårens och höstens arbetsdagar hade en fin uppslutning där ett intensivt arbete pågick under ett par timmar, men där många även valde att göra arbetspass före och efter själva arbetsdagen. Med allt arbete som görs sammantaget får lokalerna en behövlig uppfräschning två gånger om året.
Lokaler
Matsalen och det stora köket är föreningens hjärta. Här lagas och serveras mat fyra vardagar i veckan. Reglerna om att utrymmena kan hyras max en dag per helg har fortsatt även detta år. Ett kylskåp har strulat från och till under året men annars har det mesta fungerat som vanligt. En ny avprickningsdator har köpts in och matsalen har prytts med många fina små fönsterlampor.
Rörelserummet har använts som vanligt mest för pingis men i år har vi sett en ökning av andra aktiviteter också, både spontana och arrangerade, såsom dans, yoga, lek, bio och quiz. Ny projektor har köpts in som lätt kan hängas upp i taket. Kuddrummet har inte förändrats under året. Det städas varannan vecka. Det nya lekrummet har fått en ny kontaktperson. Målarrummet var stängt under en period under året på grund av att det ofta lämnades ostädat. Under sommaren fick lokalen en ny kontaktperson som gjorde en del förändringar med mindre pysselmaterial bland annat och större ytor så att rummet är lättare att hålla efter. Det är fortfarande viktigt att tänka på att varje vuxen som är där själv eller släpper in sina barn har ansvar för att städa. Snickeriet har använts flitigt under året och nya slöjdare och hemmafixare har hittat hit. En ny slipmaskin för verktyg och knivar har köpts in, samt en del små handverktyg och nya borrstål till borrhammaren. Syrummet används av flera i föreningen som skapar eller lagar kläder och heminredning. Många hämtar också en liten tyglapp eller lånar verktyg. I musikrummet är det flera band och musiker som repar. Inne i rummet finns en almanacka där medlemmar kan boka tid. Under året har föreningens digitala trumset ställts undan då en medlem ställt sitt eget större och bättre digitala trumset till förfogande.
Många har som vanligt gjort fynd i byteshörnan under året eller glatts åt att saker och kläder kunnat få ett nytt liv hos någon annan. Kom ihåg att ta tillbaka eller slänga sådant som ingen vill ha och hjälp gärna till att rensa bort det som ligger och skräpar. Bastun (sm är öppen för alla i BRF Måttbandet) har under året haft problem med uppbrutna lås och flera olika lösningar har prövats.
Gästrummet har fått nya bäddmadrasser under året och säkerhetsdörren som installerades 2024 har gjort att flera känner sig trygga med att använda rummet. Rummet bokas i en almanacka på anslagstavlan. Gästlägenheten i Måttbandet 2 tillhör kollektivhusföreningen men alla i bostadsrättsföreningen kan boka och använda det. En stor del av intäkterna för uthyrningen går till kollektivhusföreningen så det är också kollektivhusföreningens ansvar att hålla lägenheten i skick. Under 2025 fick lägenheten bland annat ett nytt matbord och det har planerats för en renovering av det lilla köket eftersom frysfacket i kylskåpet har krånglat länge.
Aktiviteter
Det har varit många olika musikframträdanden under året. Förutom husbandet som bjudit inte till två barkvällar har vi bland annat fått lyssna på singer- songwriters, jazz och balkanmusik. Quiz-kvällar, boksamtal, syjunta, plakatverkstad, surkålstillverkning och föredrag om Afganistan är exempel på andra aktiviteter under året. I höstmörkret hade vi kollektivbio och en improvisationsteatergrupp bjöd in till jubileumsföreställning. Under tre tillfällen fick de som vill prova på yoga i rörelserummet. Året avslutade med en gemensam nyårsfest.
Matlagen
Middagarna är föreningens hjärta och många beskriver det som en stor varm kram att komma till matsalen efter en lång dag i den hårda världen utanför. Det senaste året har varit positivt med middag fyra dagar i veckan och många som äter ofta. Det är en positiv stämning och många hänger kvar efter att tallriken är tom och sitter och pratar med grannar. Det är också många små barn nu och fullt röj i kuddis och korridor efter maten. Som alltid så är det en del som slutar och nya som kommer till. Just nu är bemanningen som den ska och vi har sagt nej till personer som vill vara med i ett matlag men inte bor i BRF. Den som bor i BRF är dock alltid välkommen att börja i matlag.
Det är viktigt att alla följer rutinen och meddelar styrelsen via mejl 2-3 månader i förväg om man vill sluta i matlag. Det är också till styrelsen du vänder dig om du måste sluta akut eller om du av någon anledning inte skulle kunna göra alla dina pass. Det är styrelsen som beslutar hur vi gör i sådana speciella fall. Alltså inte matlagsansvariga. Diskussioner om matinköp finns hela tiden och på föreningsmötet i höstas gjordes ett förtydligande: Så mycket mat som möjligt, utifrån budget och vad som går att få tag på, ska vara ekologisk. Särskilt mejeriprodukter tyckte deltagarna på föreningsmötet var viktigt att de är ekologiska. Styrelsen har också påbörjat ett samtal med den nya affären LIVS mitt emot ICA Kvantum om möjligheterna att beställa all mat ifrån dem. Vi vet ännu inte om det kommer att vara möjligt och om vi kommer att ha råd med det. Så snart vi vet lite mer kommer vi att diskutera frågan på ett föreningsmöte. Två möten med matlagsansvariga har anordnats av styrelsen och det finns önskemål om mer samordning av matlagen från en del av de matlagsansvariga. Styrelsen kommer att kalla till minst ett möte per termin och matlagsansvariga bör se det som en del av matlagsansvaret att komma på de mötena och att förbättra samordning och kommunikation mellan matlagen.
Ekonomi
Arbetet med att göra balansräkningen mer begriplig och överskådlig har fortsatt även detta år. Den viktigaste skillnaden från tidigare år är att medlemmarnas förskottsbetalningar för mat och lokaler bokförs som en skuld till medlemmen tills dess att de används. En manual för föreningens bokföring har upprättats så att det blir lättare för nya kassörer i framtiden. I mars höjde vi priserna i matsalen och sedan dess har matverksamhetens inkomster och utgifter varit i balans. Varje matlags resultat bokförs inte separat från i år, men det finns en annan tabell för detta utanför bokföringen som är lättare att samarbeta i. Vad gäller övrig verksamhet så går vi med ganska stor vinst. Vi behöver fundera på hur detta överskott ska användas så att värdet kommer medlemmarna till del på bästa sätt.
Föreningen i siffror
- 169 medlemmar
- 43 % av hushållen i BRF Måttbandet
- 77 vuxna engagerade i matlag
- 69 ätande i genomsnitt per dag
- 3 föreningsmöten 2025
- 11 styrelsemöten 2025
- 47 föreningsaktiviteter för medlemmar 2025, varav 24 quiz-kvällar
- 25 liter rymmer kollektivkökets största kastrull