Detta är en webbversion av verksamhetsberättelsen utan namn, vissa bilder och den ekonomiska redovisningen. Medlemmar i Kollektivhusföreningen Södra station har fått den fullständiga verksamhetsberättelsen per mejl. Syftet med denna webbversion är att ge nyfikna en aktuell bild av vår förening.
Styrelsens arbete
Styrelsen har under verksamhetsåret 2024 haft nio protokollförda möten. Utöver dessa möten har vi haft kontakt via chatt och när vi ses i lokalerna. Protokollen har hängts upp på anslagstavlan utanför matsalen och arkiveras också i syrummet/kontoret. Det är på styrelsemötena vi formellt väljer in nya medlemmar och noterar om någon slutar. Matlagsbemanningen och ekonomin är också alltid stående punkter, liksom kalendariet. Vi planerar och följer upp föreningsmöten och höst- och vårarbetsdagar. Några extra stora frågor vi arbetat med detta år utöver dessa vanliga är: Överenskommelsen med Brf Måttbandet som blev formellt antagen på årsmötet 2024, uppdaterat brandskydd, renovering av matsalsstolar, ny säkerhetsdörr och den krånglande diskmaskinen.
Föreningsmöten
Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande organ så mycket av det som nämnts ovan har också behandlats på årets tre föreningsmöten. Andra större diskussionsteman som också har resulterat i förbättringar har varit hur matlagsorganisationen kan bli ännu bättre och hur vi ser till att alla betalar i tid.
Information och kommunikation
En aktiv förening förutsätter tydlig information och enkel kommunikation, både internt och externt. Vår öppna webbplats sodrastation.org uppdateras ganska sällan men är en viktig ingång för de som är intresserade av att flytta hit eller som samlar information för exempelvis en artikel eller ett forskningsprojekt. Vi har en intresselista, som vår informationsansvarige sköter och för närvarande är det 474 personer uppskrivna på den. I år har vi gjort tre utskick om lägenheter till försäljning i vår bostadsrättsförening. Vi har haft studiebesök av Vinnova, Sveriges innovationsmyndighet och vår förening var under detta år värd för Kollektivhus NU:s årsmöte då flera av våra medlemmar visade runt och berättade om vår förening. Tyvärr blev det inget öppet hus under hösten då detta föll bort i planeringen. För den interna kommunikationen har även detta år Facebook-gruppen varit den mest aktiva kanalen. Respektive matlag har också egna grupper. Styrelsen har även skickat ut mejl, främst i samband med föreningsmöten. Alla interna dokument samlas i ett Google-konto och det viktigaste informationsdokumentet för föreningen som helhet är fortsatt Så funkar det-boken som ständigt uppdateras med allt som finns att veta om föreningen. Utskrivna exemplar, hängs upp då och då utanför matsalen, men eftersom informationen ändras ibland är det bra att kolla i den digitala. Fråga efter länken eller kolla i Facebook-gruppen. Anslagstavlorna utanför matsalen är den centrala analoga platsen för vår interna kommunikation. Här hängs styrelseprotokoll och kalendarium upp. Även planering av matlagsbemanning och bokning av gästrum, matsal och café sker här. Anslagstavlorna har under detta år fått riktad belysning så att informationen är lättare att läsa. Under 2024 togs en logotyp fram för föreningen och den klubbades på ett föreningsmöte i höstas. Logotypen finns i några olika färgkombinationer med inspiration från huset och motivet består av en silhuett av statyn Molnbärarna som står vid entrén till kollektivhuset och en bakgrund med samma bågform som återfinns på flera ställen i husets arkitektur. Informationslappar och anslag i lokalerna har successivt börjat ersättas med exemplar där nya logotypen finns med.
Arbetsdagar
De två arbetsdagarna under året har varit mycket lyckade. Eftersom containern numera kommer varannan månad och vi försöker undvika skollov och andra helger då många är bortresta så har det blivit svårare att få till helger som fungerar. Själva planeringen har utvecklats under året så att det blivit tydligare när arbetspasset kan eller ska göras, vilket är viktigt eftersom många insatser är beroende av vad som gjorts innan eller görs efter. Förutom att allt städas och tvättas dessa dagar sker också förbättringar. Detta år har exemplevis rörelserummet fått nya fina gardiner. Det har varit god uppslutning och roligt. Fint att träffas och göra fint tillsammans. Korvgrillning efteråt är också ett uppskattat och återkommande inslag. På årets arbetsdagar har vädret också varit sådant att några har blivit kvar kring grillen länge. På arbetsdagen i höstas blev vi också bjudna på lyxfrukost i form av bagels.
Lokaler
Vår matsal har under senare år bokats allt oftare till privata kalas och tillställningar, ofta två eller tre gånger per helg. Då detta orsakade orimliga påfrestningar för boende i intilliggande lägenheter stängde styrelsen matsalen för privata bokningar helt under våren 2024. Under hösten öppnade styrelsen upp för en dagsbokning per helg (kl. 10-20) med tydligare regler vilket har fungerat bra. Det har inte funnits någon kontaktperson för målarrummet detta år. Dessutom instiftades en lekhörna i TV-rummet/biblioteket under 2024 som nu också står utan kontaktperson. Dessa två utrymmen används ofta av barn så det är viktigt att föräldrar vars barn varit där ansvarar för städning och återställning. Att föreningen hittar kontaktpersoner är också nödvändigt om målarrum och lekhörna ska hållas i skick långsiktigt. Snickarrummet, syrummet, kuddrummet, byteshörnan, bastun och musikrummet har kontaktpersoner. Musikrummet har använts flitigt under 2024, både för individuell träning och för rep med olika grupper. Utrustning är bland annat el-piano, elektroniskt trumset och sånganläggning. Allt kan användas under ansvar. Antalet nycklar är begränsat av säkerhetsskäl och för att det ska vara just musikintresserade som är där. Byteshörnan ska vara en plats för hela, rena, fina saker och kläder. Det är extra viktigt att tänka på detta nu när förbudet mot att slänga textilier har trätt i kraft, att då inte använda byteshörnan som en plats där man blir av med sopor som ska till återvinningen.
Aktiviteter
Även detta år har föreningen sprudlat av aktiviteter där alla medlemmar varit välkomna. Det har varit barkvällar med temana Biltema, Fredagspub och Hösttröst där kollektivbandet har spelat. De har också spelat på nyårsfesten, efter poesikvällen En röd klimakteriekärrings memoarer och på bostadsföreningens gårdsfestival. Några andra som bjudit på musik under året är Draculas orkester, Plan B och det årliga luciatåget. Dessutom anordnades en 8 mars-festival med föreläsningar och musik. Två andra föreläsningar under året har handlat om Södra stationsområdet och odling i Brasilien. På årets två mysiga biokvällar har filmerna Antonias värld och Breaking social visats. Vår förening var under detta år värd för Kollektivhus NU:s årsmöte med efterföljande middag. Även i år blev det surkålstillverkning och de rafflande quiz- kvällarna har rullat på varje vecka förutom ett längre uppehåll i höstas. Tre nya inslag under året har varit loppis i samarbete med resten av bostadsföreningen, en nystartad samtalscirkel och ett barnkalas för alla barn i föreningen. Utöver allt detta har det säkert hänt massor som inte dokumenterats. Grannar byter och lånar grejer av varandra, hjälper och blir hjälpta, umgås spontant och bjuder in till spelkvällar.
Matlagen
I början av hösten tog maten slut vid flera tillfällen så nu lagar vi mat till ännu fler och maten räcker. Runt 90 portioner lagas måndag till torsdag varje vecka. Det är imponerande att det går så bra. Under hela hösten hade vi problem med diskmaskinen. Styrelsen låg på mot BRF som in i det längsta ville få till en reparation. De lyckades till slut och nu verkar diskmaskinen äntligen fungera som den ska. Många verkar också tycka att maten är god och uppskatta de olika matlagens menyer. Middagarna i matsalen är verkligen föreningens varma hjärta. Många verkar trivas med att ha det som vi har det och sitter ibland kvar och pratar en stund efter att maten ätits upp. Vi ligger hela tiden lite under det antal pass som skulle behövas, men med helgdagar och lite trixande så brukar det lösa sig. Det är därför viktigt att byta sina pass om man inte kan göra dem som vanligt. Ett förtydligande har gjorts under året. Om man ska sluta i matlag, eller pausa som en del vill kalla det, så måste man säga till med god framförhållning eftersom det inte finns någon som kan ta de passen. Tre månader i förväg är ett önskemål om det inte är så att det händer något akut i ens liv. Ett ständigt förbättringsarbete pågår för att allt ska flyta på bra. Vår städsamordnare har gjort i ordning i städskrubben, skrivit instruktioner med mera. Nu finns också en checklista för städning varje vecka i matlagens receptpärmar. Läs den och uppdatera er om ni brukar ha städ- och diskpass. Det finns till exempel ett missförstånd om att golven i matsalen inte ska våttorkas varje dag. Matlag 1 har bytt en av sinamatlagsansvariga under året. Annars har det varit samma matlagsansvariga som året innan. De gör ett fantastiskt bra och viktigt jobb.
Ekonomi
En översikt av KHFs ekonomi 2024 visar att intäkterna överlag är oförändrade jämfört med 2023. Inga avgiftsändringar har genomförts under året. Antal medlemmar är i stort oförändrat, intäkter för gästrummet har ökat något medan intäkter för matsal minskat. Vad gäller kostnader för verksamheten har de ökat under 2024. Matkostnaderna har för 2024 ökat med 20% vilket huvudsakligen hänförs till ökad inflation. Ytterligare ett skäl är att föreningen beslutat att något öka mängden mat för att det varje dag ska räcka till alla ätande. Under året har investeringar gjorts i renovering av matsalsstolar, en ny säkerhetsdörr till gästrummet och förbättrat brandskydd vilket givit ökade kostnader. Medel för att finansiera detta har tagits från föreningens sparkonto. Styrelsen bedriver ett löpande arbete att höja kvaliteten i bokföringen och en engångsjustering av tidigare poster under åren 2014-2023 i balansräkningen har medfört en engångspost som lagts på Gemensam mat. Arbetet fortsätter under 2025.
Föreningen i siffror
- 156 medlemmar (feb 2025)
- 45 % av hushållen i Brf Måttbandet (feb 2025)
- 73 vuxna engagerade i matlag (feb 2025)
- 68 ätande i genomsnitt per dag 2024
- 3 föreningsmöten 2024
- 9 styrelsmöten 2024
- 47 föreningsaktiviteter för medlemmar 2024, varav 26 quiz-kvällar
- 65 kuddar i kuddrummet (feb 2025)